Fonctionnalités Orcalis
Une plateforme, tout l'essentiel
Explorez les fonctionnalités pour gérer et faire grandir votre cabinet médical.
Gestion du temps
Un agenda qui travaille autant que vous
Gérez vos rendez-vous, évitez les no-shows et gardez le contrôle de votre planning — depuis n'importe quel appareil.
Agenda multi-vues
Visualisez votre semaine, jour ou mois. Compatible mobile, tablette et ordinateur.
Réservation en ligne 24h/24
Vos patients prennent rendez-vous quand ils veulent, sans vous déranger.
Rappels automatiques
SMS et emails envoyés automatiquement avant chaque consultation. Moins de no-shows, plus de sérénité.
Salle d'attente virtuelle
Suivez en temps réel les patients présents, en cours et terminés.
Gestion des indisponibilités
Bloquez des créneaux, gérez vos congés et absences sans accroc.
Rendez-vous récurrents
Programmez des suivis réguliers en un clic.
Agenda multi-praticiens
Gérez plusieurs médecins ou spécialités depuis un seul tableau de bord.
Planning par opération
Filtrez l'agenda par type de consultation, praticien ou statut.
Gestion clinique
Chaque patient, une fiche complète et centralisée
Accédez à l'historique complet de chaque patient en quelques secondes. Rien de manqué, rien d'oublié.
Fiche patient complète
Informations personnelles, antécédents, allergies, notes cliniques et historique de visites.
Historique des consultations
Retrouvez chaque consultation passée avec ses notes, actes et documents.
Pièces jointes et documents
Joignez analyses, radios et comptes rendus directement dans le dossier.
Notes cliniques structurées
Rédigez vos notes dans un format clair, consultable et exportable.
Alertes médicales
Signalez les allergies, contre-indications ou informations critiques visibles à l'ouverture du dossier.
Consentements numériques
Faites signer les formulaires de consentement directement depuis l'application, sans papier.
Recherche instantanée
Trouvez n'importe quel patient ou consultation en quelques frappes.
Vue 360° du patient
Rendez-vous, factures, documents, notes — tout au même endroit.
Finances & paiements
Facturez plus vite, encaissez sans effort
De la génération de la facture au suivi des impayés — tout est automatisé pour que vous vous concentriez sur vos patients.
Facturation automatique
Générez une facture en fin de consultation en un seul clic.
Suivi des paiements
Visualisez les paiements reçus, en attente et les soldes impayés en temps réel.
Relances automatiques
Envoyez des rappels de paiement aux patients ayant un solde impayé, automatiquement.
Modes de paiement multiples
Espèces, virement, carte bancaire, paiement partiel — adaptez-vous à chaque patient.
Devis et avoirs
Créez des devis détaillés et émettez des avoirs en quelques secondes.
Rapport financier
Revenus, dépenses, soldes impayés — un tableau de bord financier complet et clair.
Export comptable
Exportez vos données de facturation au format Excel ou PDF pour votre comptable.
Historique des transactions
Consultez l'intégralité de l'historique financier par patient, par période ou par praticien.
Intelligence artificielle
Dictez vos notes, l'IA structure le reste
Gagnez du temps à chaque consultation grâce à la reconnaissance vocale et à l'assistance IA intégrée à Orcalis.
Dictée vocale en consultation
Parlez naturellement pendant l'examen : Orcalis transcrit vos observations en temps réel.
Structuration automatique
L'IA organise vos notes en sections cliniques claires, prêtes à être relues et validées.
Comptes rendus assistés
Générez ou complétez vos comptes rendus à partir de vos notes dictées en quelques secondes.
Suggestions contextuelles
Des propositions adaptées à votre spécialité et à l'historique du patient, sous votre contrôle.
Français optimisé
Reconnaissance vocale calibrée pour le français médical et l'usage quotidien au cabinet.
Données confidentielles
Traitement sécurisé et hébergement conforme RGPD — vos données restent sous votre responsabilité.
Gestion des ressources
Ne manquez plus jamais d'un produit essentiel
Gérez votre inventaire médical en temps réel et anticipez les ruptures avant qu'elles arrivent.
Suivi des stocks en temps réel
Visualisez les niveaux de stock actuels de chaque produit ou consommable.
Alertes de stock faible
Recevez une notification automatique quand un produit passe sous le seuil critique.
Enregistrement des consommations
Déduisez automatiquement les produits utilisés lors d'une consultation.
Gestion des fournisseurs
Enregistrez vos fournisseurs et passez commande directement depuis l'application.
Historique des mouvements
Consultez l'historique complet des entrées et sorties de stock.
Inventaire par catégorie
Organisez vos produits par type : médicaments, consommables, matériel médical.
Analyse & performance
Prenez les bonnes décisions avec les bonnes données
Des rapports clairs sur votre activité, vos finances et vos patients — accessibles en un clic, sans Excel.
Tableau de bord en temps réel
Vue d'ensemble instantanée : rendez-vous, revenus, patients et alertes du jour.
Rapport de revenus
Analysez vos revenus par période, par praticien ou par type d'acte.
Rapport d'activité patient
Taux de retour, fréquence de visite, nouveaux patients — comprenez votre patientèle.
Analyse des no-shows
Identifiez les créneaux et profils à risque pour réduire les absences.
Rapport de stock
Suivi des consommations, des commandes et des coûts liés à l'inventaire.
Export PDF et Excel
Téléchargez n'importe quel rapport en un clic pour votre comptable ou votre usage personnel.
Documents médicaux
Moins de paperasse, plus de temps pour vos patients
Rédigez, envoyez et archivez vos documents médicaux directement depuis Orcalis.
Ordonnances numériques
Rédigez des ordonnances pré-formatées et envoyez-les par email ou imprimez en un clic.
Modèles personnalisables
Créez vos propres modèles d'ordonnance, de certificat et de compte rendu.
Certificats médicaux
Générez des certificats d'aptitude, d'arrêt de travail ou de bonne santé en quelques secondes.
Lettres de référence
Rédigez et envoyez des lettres de référence à d'autres praticiens directement depuis le dossier.
Archivage sécurisé
Tous les documents sont stockés de façon sécurisée et accessibles à tout moment.
Envoi par SMS ou email
Partagez instantanément les documents avec vos patients sans imprimante ni scanner.
Démarrage sans friction
Opérationnel en moins d'une semaine
Changer de logiciel ne devrait jamais être un casse-tête. Notre équipe vous accompagne à chaque étape.
Migration de données accompagnée
Vous venez d'un autre logiciel, d'Excel ou de dossiers papier ? Notre équipe transfère vos données existantes. Un service complet, inclus dans votre abonnement.
Formation personnalisée
Une session d'onboarding dédiée avec un expert Orcalis, adaptée à votre spécialité et votre flux de travail.
Support humain réactif
Une équipe disponible par chat, email et WhatsApp — des vraies personnes, pas des bots.
Essai 14 jours sans engagement
Testez toutes les fonctionnalités sans carte bancaire. Annulez quand vous voulez.
Données hébergées en sécurité
Hébergement certifié, chiffrement de bout en bout, conformité RGPD incluse.
Opérationnel en moins d'une semaine
De la création de compte à la première consultation : moins de 5 jours en moyenne.
“Nous étions sur Excel depuis 10 ans. L'équipe Orcalis a tout migré en 3 jours. Le lundi suivant, on consultait normalement.”
- +500cabinets utilisateurs
- 14 joursd'essai gratuit
- -40%de no-shows en moyenne
- 98%taux de satisfaction
Prêt à simplifier la gestion de votre cabinet ?
Rejoignez les professionnels de santé qui ont choisi Orcalis pour reprendre le contrôle de leur temps.